На территории России с 1 марта 2026 года вступают в силу правила обязательной регистрации экспедиторов в государственном реестре. Компании, которые не успеют подать заявку в установленный срок, рискуют не только остановить работу, но и получить серьезные финансовые санкции.
Уже этой весной рынку транспортно-экспедиционных услуг предстоит пройти масштабную легализацию. С 1 марта 2026 года вступают в силу поправки, обязывающие всех участников этой сферы войти в специальный государственный реестр. Крайний срок для подачи документов — 29 апреля 2026 года. Промедление обойдется бизнесу в круглую сумму: штрафы за работу вне правового поля достигнут 1 миллиона рублей.
Кого коснутся новые правила
Обязательной регистрации подлежат все без исключения юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие экспедиторскую деятельность. При этом чиновники предупреждают, что отсутствие утвержденных форм заявлений и форматов подачи данных на данный момент не является поводом для бездействия. Механизм запускается на законодательном уровне, и компаниям следует готовиться к процедуре заблаговременно.
Бесплатно, но с проверкой
Для компаний, которые уже работают на рынке по состоянию на 1 марта 2026 года, закон устанавливает переходный период. В течение 60 дней с даты вступления закона в силу (то есть до 29 апреля) они обязаны направить в уполномоченный орган уведомление о своем соответствии установленным требованиям.
Сама процедура внесения в реестр заявлена как бесплатная для бизнеса. Однако расслабляться не стоит, всех заявителей ждет тщательная проверка. Контролирующие органы будут оценивать достоверность предоставленных сведений в рамках системы межведомственного взаимодействия. В частности, планируются прямые запросы в Федеральную налоговую службу для подтверждения факта регистрации юрлица, отсутствия нарушений и соблюдения всех формальных критериев, предъявляемых к претендентам.
Санкции за работу вне закона
Самый весомый риск для нарушителей новых правил — административная ответственность. Если компания продолжит оказывать экспедиторские услуги, не дождавшись включения в реестр или проигнорировав требование закона, последуют серьезные штрафы:
- Первичное нарушение: от 100 до 300 тысяч рублей.
- Повторное нарушение: сумма взыскания возрастает до 1 миллиона рублей.
Для большинства представителей малого и среднего бизнеса в текущих реалиях даже минимальный штраф может стать серьезным ударом по бюджету предприятия, а максимальный — поставить под вопрос дальнейшее существование компании.
Эксперты рынка призывают коллег не откладывать решение бюрократических вопросов в долгий ящик и готовить пакеты учредительных документов уже сейчас, чтобы пройти процедуру регистрации в реестре в первые же недели после открытия «окна возможностей».